Office 2007 Open XML格式有哪些优势

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Open XML格式非常重要,它可对文档的大小进行缩减、对文档中部分损坏并且不可读取的内容进行恢复等,下面我们就具体看一下。

一、对文档的大小进行缩减

我们都知道Open XML格式本身是一种压缩格式,也就是说,我们把.docx / .xlsx / .pptx 这些文件名的后缀改成.zip 格式,然后打开ZIP文档,就会发现里面的内容都是可以进行正常使用的,但是压缩文档会大大减少文件的大小,不仅便于Web传输,也便于存储。

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二、对文档中部分损坏并且不可读取的内容进行恢复

如果我们使用的是旧版的文件格式,那么即便文件只要一点点损坏,也会导致整篇文档都无法打开,但是使用新的格式就不会出现这样的问题,因为它可以对受损文件中不可读取的内容进行恢复,进而对文档进行修复,以保证文档是可用的。举个例子,如果我们一份Excel2007工作簿中的数据透视表损坏了,那么在打开这个受损文件的时候,Excel 2007就会弹出相应的提示,我们选择“是”,这样Excel 2007就会尝试对文档进行自动修复,修复完成后还会出具报告,这样大家就可以看到文件中受损部分在修复之后的内容以及未损坏的原始内容了。


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