在Excel2016中快速输入特殊数据的方法

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在日常办公使用Excel工作时经常会遇到一些有规律的固定数据,如员工的性别等,则需要输入某些特殊符号,如“√”或“×”等,这些内容可以直接输入,也可以通过设置自动更正选项来快速输入,在Excel2016中可以通过设置单元格格式来实现快速输入。

首先打开工作表,例如需要制作一个周考勤表,为了提高输入速度可在输入时以数字“1”表示到岗,以数字“0”表示缺勤。通过设置单元格格式将数字“1”转换为“√”,数字“0”转换为“×”。

然后选择工作表中的数据区域,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“[=1]”√”;[=0]”×””,输入“√”或“×”这类特殊的符号一般有两种方法,比较简单的方法是使用输入法的软键盘功能,使用软键盘能够直接输入各类常用的符号,另一种方法则是在工作表中选择一个空单元格,在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮,在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中选择需要的符号后单击“插入”按钮将其插入到单元格中,并且可以剪切单元格中的符号,将其复制到“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中,然后单击“确定”按钮关闭对话框,则选择单元格中的数据更换为需要的“√”或“×”,在Excel中,可以通过对单元格的内容进行判断以设置单元格的格式,用于判断的条件要放在方括号“[]”中,其中可以使用的逻辑符号有6个,分别是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“< ”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。


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