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Office2007自动更正——用数字代替文本输入

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当我们对日常大量数据进行处理的时候,经常需要对不同的文本内容进行重复输入,大家都知道,同数字输入相比,文本输入比较麻烦,那么能不能用数字替代文本输入呢?当然可以,今天我们就以excel 2007为例讲解具体的操作方法。

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首先,我们点击excel 2007的“开始”菜单,然后在菜单中我们选择 “excel选项”按钮,接下来我们选择其中的“自动更正选项”,这样就可以完成数据校对的输入。举个例子,我们可以使用001代替华南,002代替华北,003代替华西,以此类推。输入完成后我们点击“添加”按钮,完成后点击“确认”按钮即可。

至此,我们就完成了用数字代替文本输入。在接下来的输入工作中,只要我们输入数字代码,那么就会自动将其转换为文本内容,是不是很方便呢?

有一点需要注意,那就是选项“键入时自动替换”系统默认的是前边勾选,键入时自动替换,如果我们暂时需要取消此项功能,那么只要将前边方框中的勾划掉即可。

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